Kirjasto

Ikaalisten kaupunginkirjasto

4 päivää sitten

Miten tämä Hämähäkkimiehestä kertova klassikkosarjakuva on päätynyt Ikaalisten kirjaston kokoelmaan?

Meillä on käytössämme hankintaportaali, jonka kautta uudet kirjat ostetaan. Kirjakustantamoilta tulee portaaliin säännöllisesti valintalistoja, joista hankittavat uutuudet valitaan. Portaali toimii siten, että valitsija ei näe miltä toimittajalta kirja tulee ostettua. Portaali ohjaa oston automaattisesti edullisimpaan vaihtoehtoon.

Ikaalisten kirjastolla yksi henkilö valitsee aikuisille hankittavat aineistot ja toinen henkilö valitsee lasten ja nuorten hankinnat. Tarjolla olevan aineiston määrä vaihtelee vuoden aikana. Esimerkiksi viime huhtikuussa, kun osa tulevan syksyn ennakkolistoista ilmestyi, aikuisten aineistojen valintalistoja oli noin 100 ja lasten aineistojen noin 40. Kesäkuussa valintalistojen määrä oli lähes puolittunut, kun aikuisten aineistoja tarjottiin noin 60 listalla ja lasten aineistoja noin 20 listalla. Myös listojen koko vaihtelee suuresti, sillä joskus yhdellä listalla on vain muutama nimeke, toisinaan useita kymmeniä, jopa satoja. Kaikkia listoja ei ole aina tarpeen käydä läpi. Esimerkiksi eri kielisiä aineistoja tarjotaan omilla listoillaan, eikä niitä ole tarpeen tutkia tarkasti joka kuukausi, koska kirjastoomme hankitaan vieraskielistä aineistoa melko vähän. Viime vuonna kirjastoon hankittiin melko tarkalleen 2000 uutta nidettä.

Tämä Hämis-klassikko on valittu hankintaportaalin ennakkolistalta 26.1.2026. Nyt heinäkuussa se oli vihdoin ilmestynyt ja saapui uutuuskirjalähetyksessä, joita meille tulee kirjastolle joka viikko. Näin kirjasyksyn tullen lähetykset ovat isompia kuin esim. kesän aikana.

Virkailija avaa kirjalähetyksen ja tarkistaa, että mukana on kaikki lähetyslistan mukaiset aineistot. Jos jotain puuttuu tai mukaan on eksynyt vaikkapa vioittunut kirja, näistä tehdään reklamaatiot. Saapuneet kirjat järjestetään lähetyslistan mukaiseen järjestykseen ja niihin leimataan juokseva hankintanumero. Hämis on saanut numerokseen 261 034.

Sen jälkeen aineistot, myös Hämis, siirtyvät seuraavan henkilön käsittelyyn, joka tarkistaa kirjaston tietokannasta, että hankintahinta ja muut tiedot ovat tietueissa oikein sekä merkitsee jokaisen kirjan saapuneeksi. Tässä vaiheessa myös päätetään sijoitetaanko aineisto lasten, nuorten vai aikuisten osastolle ja määritetään sille oikea hyllypaikka. Aina tämäkään ei ole täysin selvää! Esimerkiksi Hämiksen voisi äkkinäinen sijoittaa nuortenosastolle, mutta meillä ne on perinteisesti sijoitettu aikuisten sarjakuviin. Jokaiselle niteelle annetaan oma viivakoodi ja tulostetaan ns. infotarra sekä selkätarra. Jos jonkun kirjan kuvailutietoja ei löydy PIKI-tietokannasta valmiiksi, niitä voidaan kopioida muista tietokannoista. Jos tämäkään ei onnistu, aineistoa lähetetään silloin tällöin Tampereelle kuvailtavaksi PIKI-kirjastojen keskitettyyn kuvailupalveluun.

Tarroituksen jälkeen kirjat siirtyvät odottamaan muovitusta. Kun virkailija on leimannut ja muovittanut Hämiksen, se on vihdoin valmiina lähtemään asiakkaille lainaksi. Tulehan katsomaan löydätkö sen tai jotain muuta kivaa uutuushyllystä!

Koska joka vuosi kirjastoon ostetaan noin pari tuhatta uutta nidettä, vanhemmasta päästä pitää myös poistaa, jotta hyllytila ei lopu kesken. Kirjaston kokoelmassa on tällä hetkellä noin 70 000 nidettä ja luvun olisi hyvä pysyä melko lailla samana joka vuosi. Poistoja tehtäessä arvioidaan niteen kunto, tarkistetaan paljonko sitä on lainattu, onko samaa nimekettä saatavilla muista PIKI-kirjastoista ja kuinka paljon sitä on muualla lainattu. Vaikkapa tietokirjan kohdalla aiheellakin on vaikutusta poistopäätökseen; löytyykö kyseisestä aiheesta kuinka paljon ja kuinka ajantasaista aineistoa. Jossakin vaiheessa elinkaartaan tämä sankarimme Hämiskin päätyy siis vielä tarkasteluun; pidetäänkö vai poistetaanko. Jos poistetaan, kirjastoaineiston poistomyynnistä voisit hakea sen edullisesti omaksesi. Tänäkin kesänä poistomyynti on ollut tarjolla kesä-, heinäkuussa ja on vielä ainakin elokuun loppuun. Oletko jo käynyt tutkimassa tarjontaa?

#kirjastotyö #kirjantie ... Näytä enemmänNäytä vähemmän